Teamassistent / Business Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Ihre Aufgaben

First point of contact für interne und externe Ansprechpartner zu ihren Anliegen und Fragen
Selbstständige Koordination und Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Aufgaben zur Büroorganisation
Erstellung und Abstimmung von Protokollen, Analysen, Präsentationen sowie von Entscheidungs- und Investitionsvorlagen
Organisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor- und Nachbereitung
Mitwirkung bei Akquisitions- und Transaktionsprozessen, insbesondere beim Ankauf von Immobilien und -portfolios
Mitarbeit an und Umsetzung von spannenden Projekten
Unterstützung der Standortleitung und der Mitarbeiter/innen vor Ort in administrativen Aufgaben
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil, im Real Estate Umfeld wünschenswert
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und kundenorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und Powerpoint
Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Unser Angebot

Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

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Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

First point of contact for internal and external contacts for their requests and questions
Independent coordination and handling of administrative and organisational tasks for office organisation
Preparation and coordination of protocols, analyses, presentations and decision and investment templates
Organising and attending internal and external meetings, including the corresponding preparation and follow-up work
Participation in acquisition and transaction processes, especially the purchase of real estate properties and portfolios
Participation in and realisation of exciting projects
Supporting the site director and colleagues in administrative tasks
Travel planning, booking and accounting

Your profile

Completed education, preferably in business administration, the real estate or hotel branch
Professional experience as a team or office assistant is an advantage, in the real estate field desirable
Positive, friendly and well-groomed appearance as well as polite manner
High level of commitment, flexibility and customer-oriented personality
Very good knowledge of German and English
Experienced handling of the MS Office package, especially MS Excel and PowerPoint
Conscientious and solution-oriented way of working as well as organisational talent

Why us?

Young, dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Committed and motivated team
Attractive compensation package
Opportunities for further training and development
Flexible working time arrangements
Statutory contribution to company pension scheme
Modern offices in a central location

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About us

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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.

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