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Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d)
Verwaltungskraft (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
Die Abteilung Kirchenmitgliedschaft in der Kirchenkanzlei ist für die Verwaltung der Mitgliedschaften zuständig
und unterstützt die Kirchengemeinden bei der Meldung von kirchlichen Handlungen.
Wir suchen frühestmöglich eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Umfang zwischen 28 und 34 Wochenstunden in
einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Wir würden uns freuen, wenn Sie unser kleines Team von 4 Mitarbeitenden ergänzen möchten.
Ihre Aufgaben
Telefonische Auskünfte und Bearbeitung von Anfragen zu Kirchenmitgliedschaften
Bearbeitung von Kirchenein- und übertritten
Persönliche Entgegennahme und Bearbeitung von Kirchenaustritten
Prüfung und Pflege des Datenbestandes im Zusammenhang mit kommunalen und kirchlichen Lieferungen
Beratung der Gemeinden bezüglich des Führens von Kirchenbüchern und der Einhaltung des Datenschutzes
Umfangreiche telefonische Unterstützung bei Fragen zur Handhabung der Software
Anforderungen
eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen
Interesse an der kirchlichen Arbeit
Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office, mit Datenbanksystemen sowie an der Digitalisierung
von Prozessen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kombinationsgabe
Guter schriftlicher Ausdruck und Erfahrung im Umgang mit Beschwerden
Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie
Freude an der Betreuung von Anwendenden und Kirchenmitgliedern
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren
und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.
Wir bieten
einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Teilnahme an Berufsgruppentreffen
eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 8 KAVO BEK (analog TV-L)
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.