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Stellenbeschreibung

Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation zur Unterstützung der Einrichtungsleitungen unserer Kindertageseinrichtungen in Dresden

Wir suchen für unsere Kindertageseinrichtungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Bereich Verwaltung. Ein Großteil der Einrichtungen liegen in und um die Dresdner Neustadt.

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben: z.B. Postbearbeitung (Schrift- und E-mail-verkehr)

• Büroorganisation: z.B. Aktenverwaltung

• Vertragsmanagement: Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Betreuungsverträgen

• Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Informationen in verschiedenen Softwareprogrammen und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen

• Ablageorganisation: Verantwortung für die ordnungsgemäße Pflege und Verwaltung von Unterlagen

Anforderungen:

• eine abgeschlossene entsprechende Berufsausbildung

• fundiertes Fachwissen im Bereich Kommunikation, Verwaltung, Büro und PC

• eine wertschätzende Haltung gegenüber einer Vielfalt von Persönlichkeiten

• grundsätzliche Bereitschaft, in wechselnden Einrichtungen zu arbeiten

• Zuverlässigkeit, Flexibilität

Wir bieten:

• eine interessante Tätigkeit in unseren Kitas in unserem entwicklungsfreudigen Unternehmen mit kreativem und eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum

• Möglichkeiten, sich mit eigenen Vorschlägen einzubringen und diese in der täglichen Arbeit umzusetzen

• umfassende Einarbeitung

• Stundenumfang: 39h

• Vergütung entsprechend TVöD

• 30 Tage Urlaub, 5 Tage für Fortbildung im Jahr

• AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Angebot zur Einrichtung eines Lebensarbeitszeitkontos

• Fort- und Weiterbildung, Supervision