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Stellenbeschreibung

Moin, Moin ....Hamburg!

Bei uns gibt es möblierte Büros mit Service, smarte Virtual Offices und lichtdurchflutete Seminarräume

Büro plus Service nach Maß: HAMBURG BUSINESS CENTER Eppendorf  bietet komfortable Lösungen. Bei uns arbeitest Du in entspannter Atmosphäre im beliebten Hamburger Stadtteil Eppendorf.

Full Service bedeutet für unsere Kunden: professionelle Assistenz und vollständig ausgestattete und bezugsfertige Team- oder Einzelbüros. Für ganztägige Seminare und work-shops haben wir leckeres Catering und lichtdurchflutete Räume mit Dachterrasse.

Du bist gern Gastgeber und liebst die Abwechslung? Ein sicherer Job und ein tolles Team sind Dir sehr wichtig?

Wir bieten:

• einen sicheren und sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• sehr gute "work-life-balance" mit freien Wochenenden und Feiertagen
• attraktive Vergütung
• flexible und verbindliche Urlaubsplanung 
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sonderurlaubstage bei Hochzeit, Umzug und Geburt
• viel Eigenverantwortung
• mögliche Fortbildungen
• geregelte Arbeitszeiten und ein freies Wochenende
• flache Hierachien
• Teamevents
• regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Deutschland-Ticket oder Parkplatz
• freie Getränke
• unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• intensive und sorgfältige Einarbeitung
• regelmäßige Teammeetings

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Reports, Statistiken & Vertrieb
• vollständige Organisation des Empfangs 
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Telefonservice & Datenbankpflege
• Angebotserstellung, Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen
• eigenverantwortliche Projekte (Monatsabrechnung, Rechnungsstellung, Listenerstellung, Forecast)
• Unterstützung unserer Kunden bei all Ihren Fragen & Wünschen  
• Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung
• Einkauf & Bestellungen

Dein Profil:

• eine abgeschlossene Hotel-Ausbildung/kaufmännische Ausbildung 
• liebst den Umgang mit Menschen und viel Abwechslung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• technisches Verständnis für Datennetzwerk, Telefonanlage, IT im Allgemeinen
• Teamplayer 
• hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewußtsein und Spontanität
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse