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Stellenbeschreibung

FUTRUE ist ein international tätiger Healthcare Incubator, der mit mehr als 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen, u.a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien, chemiefreie Arzneimittel, medizinisches Cannabis und Orphan Diseases, tätig ist.

Als international tätige Mediaagentur ist die EMCM für die Steuerung des gesamten Endkundenmarketings der FUTRUE-Gruppe verantwortlich. Dabei liegt der Fokus auf reichweitenstarken Kampagnen über alle klassischen Mediakanäle hinweg. Die EMCM gehört mit einem jährlichen Bruttomediavolumen von mehr als 300 Millionen Euro zu den führenden Healthcare-Mediaagenturen in Europa. Ihr Ziel ist es, auf Basis von eigens entwickelten Algorithmen eine hocheffektive sowie kostengünstige Mediasteuerung über die Kanäle Online, Print- und TV zu erreichen.

Unser Anspruch liegt darin, schneller zu sein als jede andere Pharmafirma – denn unsere Patienten haben keine Zeit! Dabei setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.

Deine Aufgaben

Für die Schnittstelle zwischen Einkauf und Mediaplanung suchen wir ein neues Teammitglied (w/m/d), das mit Verlagen und TV-Sendern in ganz Europa Kontakt hält und unsere Anzeigen und TV-Spots bestellt. Du arbeitest präzise und strukturiert, sorgst gerne für reibungslose Abläufe und hast Interesse an Magazinen, Funk und Fernsehen? Dann werde Teil der FUTRUE!

• Du bist für die Buchung von Mediakampagnen (insbes. Printanzeigen und TV-Werbung) verantwortlich, legst diese in unserem ERP-System an und prüfst diese.
• Du verantwortest die Koordination und Pflege einer Vielzahl an Markt- und Finanzdaten aus verschiedenen internen und externen Quellen, erstellst regelmäßig Reports und bereitest Präsentationen vor.
• Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Mediaplanung, Mediaeinkauf, Buchhaltung und externen Partnern im In- und Ausland. 
• Du kommunizierst europaweit mit unseren Partnern mit Sitz in Deutschland, Österreich, Italien, Spanien und in weiteren Ländern bezüglich der Auftragsabwicklung und weiterer anfallender Themen.
• Darüber hinaus unterstützt Du das Media-Team bei spannenden Sonderprojekten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ca. 2 Jahren Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie im Kontakt mit internationalen Lieferanten sammeln. 
• Du bist versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen (insbes. MS Excel) sowie in der Arbeit mit einem ERP-System. 
• Eine präzise, gut strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten zählen zu Deinen Stärken.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
• Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
• Flexibles Arbeiten – unsere Teams arbeiten anteilig aus dem Homeoffice und vor Ort, so kannst Du Deinen Arbeitsalltag eigenständig und individuell gestalten.
• Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht.
• Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.
• Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.