Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
Dein Aufgabengebiet

• eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Telefonate, Termine/Geschäftsreisen/Veranstaltungen, Reisekosten)
• digitale Büroorganisation und Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse
• allgemeine organisatorische Unterstützung der Ressortvorständin inkl. ad hoc anfallende Unterstützungsaufgaben
• Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• selbstständige Sitzungsvor- und Nachbereitungen
• Betreuung der verschiedenen Kommunikationsformate der Ressortvorständin (Intranet, soziale Medien, Videobotschaften, virtuelle und Präsenzveranstaltungen)
• Management und Bearbeitung von Vorstandsbeschwerden
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Texten und Vorstandsvorlagen

Bei uns

• kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
• kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
• kannst du eigenen SIGNAL IDUNA Honig kaufen und damit ökologische Projekte unterstützen
• bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst
• kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren

Du

• bist Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder hast eine vergleichbare Ausbildung
• hast idealerweise eine betriebswirtschaftliche/ versicherungswirtschaftliche Weiterbildung
• bist sicher in der Anwendung relevanter Systeme und Programme im Rahmen der Bürokommunikation (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook)
• arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
• verfügst über gute konzeptionelle Fähigkeiten
• bist teamfähig, belastbar und punktest durch dein souveränes und zuvorkommendes Auftreten