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Stellendetails zu: Bürokraft im Sekretariat (m/w/d)

Bürokraft im Sekretariat (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Bürokraft im Sekretariat (m/w/d)
Schornsteinfeger-Innung für den Reg.-Bez. Arnsberg
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Iserlohnab sofortunbefristetvor 26 Tagen

Stellenbeschreibung

Vielseitiges Aufgabengebiet im Sekretariat der Schornsteinfegerinnung für den Reg.Bezirk Arnsberg

Die Tätigkeiten umfassen:

ALLGEMEINE VERWALTUNG:

  • Sekretariatsaufgaben, Telefon, Organisation des Arbeitsbereichs
  • Korrespondenz Mitglieder, Behörden, Allgemeiner Schriftverkehr Mitglieder, Endkunden, Verbände
  • Stammdatenpflege Mitgliederverwaltung, Lehrgänge einpflegen
  • Organisation Mitgliederversammlung IV/Versammlungen
  • Einladungen Vorstand/Vorstandssitzungen
  • Allgemeine Terminverwaltung, Fristenverwaltung
  • Ablage
  • Mailverkehr

BEREICH AUSBILDUNG

  • Alle Bereiche der Berufsausbildung, Lehrverträge, Prüfungszeugnisse, Unterweisungen, Zwischenprüfung, Gesellenprüfung, Lehrbriefe, Zeugnisse, Einladungen, Betriebe, Eignungstests
  • Landesmittelabrechnung/Förderung
  • Formularwesen

Es handelt sich um eine 50%-Vollzeitstelle (keine Teilzeitstelle).

Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt tageweise im Wechsel: MO+DIE oder MI+DO+FR.

Arbeitsorte