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Stellenbeschreibung

Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen. Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.

Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir Sie als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) suchen!

Was Sie bei uns bewirken?

Koordination und Organisation
Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Kommunikation
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website.

Daten- und Informationsmanagement
Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.

Das sind SIE:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft Office Produkte
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit

Was Sie bei uns finden!

Sie arbeiten in einem klasse Team:

Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang

Für uns selbstverständlich:

30 Tage Urlaub

Mit uns fit halten:

Leasen Sie Ihr eigenes JobRad oder sichern sich vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio

Bei uns gibt es 0% Bullshit:

Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, Hilfsbereite Kolleg/innen

Weitere Benefits:

Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z.B. Reisen, E-Commerce. Bekleidung, Verträge)

Sie möchten unser Team mit Ihrem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres angestrebten Eintrittstermins. Bewerben Sie sich per Mail an bewerbung@vacuflex.de

Kommen wir zum Kleingedruckten: Informationen zum Umgang mit Ihren Daten als Bewerber (m/w/d) finden Sie auf unserer Website.