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Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort in Hamburg eine kaufmännische Assistenz - Rechnung & Verträge (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Tätigkeitsbeschreibung:

• Administrative und koordinative Unterstützung während Bau- und Betriebsphasen von Offshore-Projekten
• Koordination interner und externer kaufmännischer Prozesse in Projektgesellschaften
• Pflege von Geschäftsprozessen und Rechnungsabläufen in SAP
• Verwaltung des Bestellanforderungsprozesses und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Systemseitige Eingaben zu Bedarfsanforderungen, erhaltene Güter, bereitgestellte Services und Bestätigung von Aufträgen
• Reporting für geleistete Projektstunden
• Unterstützung bei der Dokumentation finanzieller Aktivitäten für den Jahresabschluss
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen für den Zoll in Abstimmung mit der Logistik

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse in relevanter Fachrichtung
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere SAP
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und Kenntnisse im Projektmanagement
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten in internationalem Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich! Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) an die folgende E-Mail-Adresse: svenja.krueger@roberthalf.de

Bei Fragen steht Ihnen Svenja Krüger von Robert Half gerne zur Verfügung.