Vorstandssekretär:in für den Vorstand des Ressorts Vertrieb

Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.

Wir suchen für unseren Vorstand des Ressorts Vertrieb an unserem Standort Stuttgart eine/n Vorstandssekretär:in.

• Sie übernehmen die Terminkoordination und Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für die Kommunikation mit unseren Sparkassen, Vertriebs- und Verbundpartnern sowie internen Führungskräften und Mitarbeitenden für alle Themen rund um den Vertriebsvorstand.
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen und bereiten Sitzungsunterlagen vor.
• Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz.
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Bei unternehmensweiten und ressortinternen Veranstaltungen sind Sie für die Organisation zuständig.
• In Abstimmung mit der Vorstandsassistenz übernehmen Sie Sonder-/Assistenzaufgaben..

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation sowie im Idealfall mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus.
• Sie denken strukturiert, arbeiten sehr selbstständig und sind kommunikativ. Ein ausgeprägtes Organisationstalent rundet Ihre Persönlichkeit ab.
• Flexibilität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Die sichere Beherrschung von MS-Office setzen wir voraus.

Attraktive Vergütung
13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticketreize ein, die Sie Ihren Bewerbern und Bewerberinnen bieten.

Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

Gesundheit und Fitness
Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gesundheits- und Vorsorgeangebote z.B. Betriebsarzt • gemeinsame Laufevents und Firmenrabatte für z.B. Fitnessstudios

Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
https://www.sparkassenversicherung.de/content/privatkunden/index.html