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Stellenbeschreibung

Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:

Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Ihre Aufgaben

Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalterin eine Expert*in in den Gebieten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeiter*innen, u. a.:

• Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Ansprechpartner*in bei internen und externen Prüfungen

• Erstellung von Berichten und Analysen

• Durchführung der Qualitätssicherung

• Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a.:

• Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows

• Sicherstellung einer reibungslosen Systemintegration mit anderen Fachverfahren

• Verantwortung für die Behebung von schwerwiegenden Problemfällen, ggf. in Zusammenarbeit mit Berater*innen der Softwareanbieter

• Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance Vorschriften

• Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rechnungen (z. B. NRW-Portal)

• Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen

• Bearbeitung von im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung anfallenden Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und/oder Informatik) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
• alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zurzum Bilanzbuchhalterin und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
• einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
• grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, Abgabenordnung und Umsatzsteuergesetz
• fundierte Kenntnisse in der Administration von elektronischen Rechnungseingangsworkflows und/oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung
• Gender- und Diversitykompetenz
• fachliche Führungskompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und Einsatzbereitschaft
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

• erste Führungserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI/CO und MM
• Erfahrungen im öffentlichen Sektor
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
• Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozessmodellierung

Unser Angebot

• Vergütung nach E11 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3358/teamleiter-in-m-w-d-in-der-finanzbuchhaltung-fuer-debitoren-und-kreditorenbuchhaltung?page_langde

Bewerbungsfrist : 29.04.2024