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Stellenbeschreibung

Zeit für frischen Wind und berufliche Weiterentwicklung?
Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe?

Dann suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verstärkung für das Office Management
in unserem Seminarbüro.

Profis – Seminare für Betriebsräte GbR ist ein innovatives und dynamisches Bildungsinstitut mit hohem Qualitätsanspruch in Detmold.
Bereits seit über 30 Jahren sind wir als renommiertes und branchenbekanntes Unternehmen erfolgreich im Bereich der Erwachsenenbildung tätig - auch über die regionalen Grenzen hinaus.

Werden Sie Teil unseres kleinen, engagierten Teams – werden Sie ein „Profi“!

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine

Assistenz für unser Office-Management (m/w/d)

in Vollzeit.

Aufgaben:

• Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten
• Kundenbetreuung und -verwaltung (Telefon, Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.)
• organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung der Seminarwochen
• organisatorische Vorbereitung des Bildungsangebotes
• Buchungs-, Rechnungs- und Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung,
• auch Quereinsteiger, z. B. mit Bachelor-Studium, willkommen
• mehrjährige Berufserfahrung
• fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Excel, Outlook) und Adressdatenbanken (z. B. Access, Cobra)

Kompetenzen/Profil:

• analytisches und unternehmens- und kundenorientiertes Denken und Handeln
• schnelle Auffassungsgabe
• strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• gute Selbstorganisation
• Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
• Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und vorausschauendes Handeln
• Fähigkeit, sich auf neue Situationen einlassen zu können
• Freude am Gestalten
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz

Leistungen/Benefits:

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team, in dem es auf jeden einzelnen Menschen ankommt
• Eintritt schnellstmöglich
• unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive
• Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Überdurchschnittliche Entlohnung in Anlehnung an den TVöD NRW
• 13 Gehälter (= 0,5 Gehalt Urlaubsgeld, 0,5 Gehalt Weihnachtsgeld)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Statement, warum Sie gern bei uns arbeiten möchten.

Sie möchten mehr über uns und unser Stellenangebot erfahren?
Rufen Sie uns gern an unter Tel. 05231 962981 und fragen Sie nach Jürgen Dierkes oder Belinda Boese.