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Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Nürnberg eine/-n Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Die POWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ GMBH wurde bereits 1944 gegründet. Als eines der größten Sicherheitsunternehmen sind wir deutschlandweit im Objekt- und Gebäudeschutz, Alarm- und Interventionsdienst, im Veranstaltungsbereich, im Werkschutz, im Empfangsdienst, sowie sonstiger Service- und Dienstleistungen beauftragt.

Die Tätigkeit im Überblick:

• Bearbeiten von Einstellungen, Vertragsänderungen/-ergänzungen, Beendigung von
  Arbeitsverhältnissen und das Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Empfangsdienste
• Bearbeitung von Bescheinigungen aller Art
• Organisation des Ablagesystems, Anlage digitaler Personalakten
• Datenbankpflege
• Unterstützung in administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Anfragen am Telefon oder per Mail
• Kommunizieren mit Kunden und Partnerunternehmen
  -Assistenz und Sekretariat
  -Personalwirtschaft
  -allgemeine administrative Tätigkeiten

Was müssen Sie mitbringen:

• Teamfähigkeit
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• einen versierten Umgang mit MS-Office und Erfahrung in der Administration von und im Umgang mit IT-Hardware und Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch Grundkenntnisse
• Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Freude am Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Führungszeugnis)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Was wir dir bieten:

• Betriebliche Weiterbildung
• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024