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Stellendetails zu: kfm. Angestellte/r - Controlling - Buchhaltung - Rechnungswesen (m/w/d)
kfm. Angestellte/r - Controlling - Buchhaltung - Rechnungswesen (m/w/d)
Kopfbereich
Arbeit
Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
kfm. Angestellte/r - Controlling - Buchhaltung - Rechnungswesen (m/w/d)
Ingenieurgemeinschaft Jäger, Plomer PartG mbBStellenbeschreibung
Stellenangebot Buchhalter/in / kfm. Angestellte/r für Controlling und Rechnungswesen
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Für unser Ingenieurbüro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rechnungsabteilung. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Revitalisierungsprojekten bieten wir neben der klassischen Gebäudeplanung gem. HOAI ein breites Spektrum zusätzlicher Leistungen an wie Ausarbeiten von Energiekonzepten oder die Entwicklung von Strategien zur Nutzung erneuerbarer Energien.
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Aufgaben
- Angebots- und Rechnungsstellung gem. HOAI-Leistungsphasen 1 – 9
- Überwachung der Zeiterfassung und Überführung der Projektzeiten zur Rechnungsstellung
- Durchführung des Forderungsmanagements inkl. Fristenüberwachung
- Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Debitoren-Korrespondenz, einschließlich E-Mail, Post und Telefon
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserer Datenbank
- Effiziente und zuverlässige Abwicklung verschiedener kaufmännischer Tätigkeiten
- Implementierung neuer Projekte in der Finanzbuchhaltung sowie Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Der Umgang mit Office-Anwendungen ist für Sie kein Problem
- Sie sind ein Teamplayer und organisieren Ihren Arbeitsplatz selbstständig und eigenverantwortlich
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion, hohes Engagement und Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Geschäftspartnern
- Vorkenntnisse zur Umsetzung Qualitätsmanagement ISO 9001 wünschenswert
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Betreuung in der Einarbeitungszeit durch erfahrene Mitarbeiter
- Ein sehr gutes, leistungsgerechtes und gesichertes Einkommen
- firmengeförderte betriebliche Altersversorgung
- kostenloses Obst, Getränke-Flatrate (Milchkaffee und weitere Getränke)
- regelmäßige Personalgespräche mit Entwicklungsperspektiven
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Gestaltung von unterschiedlichen Teilzeitmodellen sind möglich