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Stellenbeschreibung

Stellenangebot Buchhalter/in / kfm. Angestellte/r für Controlling und Rechnungswesen

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Für unser Ingenieurbüro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rechnungsabteilung. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Revitalisierungsprojekten bieten wir neben der klassischen Gebäudeplanung gem. HOAI ein breites Spektrum zusätzlicher Leistungen an wie Ausarbeiten von Energiekonzepten oder die Entwicklung von Strategien zur Nutzung erneuerbarer Energien.

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Aufgaben

• Angebots- und Rechnungsstellung gem. HOAI-Leistungsphasen 1 – 9
• Überwachung der Zeiterfassung und Überführung der Projektzeiten zur Rechnungsstellung
• Durchführung des Forderungsmanagements inkl. Fristenüberwachung
• Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Debitoren-Korrespondenz, einschließlich E-Mail, Post und Telefon
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserer Datenbank
• Effiziente und zuverlässige Abwicklung verschiedener kaufmännischer Tätigkeiten
• Implementierung neuer Projekte in der Finanzbuchhaltung sowie Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Der Umgang mit Office-Anwendungen ist für Sie kein Problem
• Sie sind ein Teamplayer und organisieren Ihren Arbeitsplatz selbstständig und eigenverantwortlich
• Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion, hohes Engagement und Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Geschäftspartnern
• Vorkenntnisse zur Umsetzung Qualitätsmanagement ISO 9001 wünschenswert

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Betreuung in der Einarbeitungszeit durch erfahrene Mitarbeiter
• Ein sehr gutes, leistungsgerechtes und gesichertes Einkommen
• firmengeförderte betriebliche Altersversorgung
• kostenloses Obst, Getränke-Flatrate (Milchkaffee und weitere Getränke)
• regelmäßige Personalgespräche mit Entwicklungsperspektiven
• Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Gestaltung von unterschiedlichen Teilzeitmodellen sind möglich