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Stellendetails zu: Kfm. Angestellte/r - Controlling - Rechnungswesen - Buchhaltung (m/w/d)

Kfm. Angestellte/r - Controlling - Rechnungswesen - Buchhaltung (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Kfm. Angestellte/r - Controlling - Rechnungswesen - Buchhaltung (m/w/d)
Ingenieurgemeinschaft Jäger, Plomer PartG mbB
Vollzeit
Frankfurt am Mainab sofortunbefristetvor 26 Tagen

Stellenbeschreibung

Für unser Ingenieurbüro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rechnungsabteilung. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Revitalisierungsprojekten bieten wir neben der klassischen Gebäudeplanung gem. HOAI ein breites Spektrum zusätzlicher Leistungen an wie Ausarbeiten von Energiekonzepten oder die Entwicklung von Strategien zur Nutzung erneuerbarer Energien.

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Aufgaben

  • Angebots- und Rechnungsstellung gem. HOAI-Leistungsphasen 1 – 9
  • Überwachung der Zeiterfassung und Überführung der Projektzeiten zur Rechnungsstellung
  • Durchführung des Forderungsmanagements inkl. Fristenüberwachung
  • Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Debitoren-Korrespondenz, einschließlich E-Mail, Post und Telefon
  • Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserer Datenbank
  • Effiziente und zuverlässige Abwicklung verschiedener kaufmännischer Tätigkeiten
  • Implementierung neuer Projekte in der Finanzbuchhaltung sowie Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Der Umgang mit Office-Anwendungen ist für Sie kein Problem
  • Sie sind ein Teamplayer und organisieren Ihren Arbeitsplatz selbstständig und eigenverantwortlich
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion, hohes Engagement und Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Geschäftspartnern
  • Vorkenntnisse zur Umsetzung Qualitätsmanagement ISO 9001 wünschenswert

Wir bieten

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Betreuung in der Einarbeitungszeit durch erfahrene Mitarbeiter
  • Ein sehr gutes, leistungsgerechtes und gesichertes Einkommen
  • firmengeförderte betriebliche Altersversorgung
  • kostenloses Obst, Getränke-Flatrate (Milchkaffee und weitere Getränke)
  • regelmäßige Personalgespräche mit Entwicklungsperspektiven
  • Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Gestaltung von unterschiedlichen Teilzeitmodellen sind möglich

Arbeitsorte