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Stellenbeschreibung

Suchen Sie ein hochdynamisches und spannendes Aufgabenfeld in der Pharmaindustrie, in einem kollegialen und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien?

Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort einen

Documentation Management Assistant (m/w/d)

Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche remote abgedeckt werden kann.
Die Stelle ist derzeit befristet auf 9 Monate - Option auf Verlängerung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenständige Organisation, Koordination und zeitgerechte Bearbeitung projektrelevanter elektronischer Dokumente/Dateien innerhalb des Fachbereichs
• Eigenständige Kommunikation mit Schnittstellen innerhalb der Abteilung, mit NDS (US), sowie mit externen Dienstleistern und Projektpartnern
• Erstellung tabellarischer Übersichten von Metadaten, teils pseudonymisiert, für jedes einzelne Datenpaket
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Digitalisierung histologischer Schnittpräparate
• Eigenverantwortliche Prozessoptimierungen und -anpassungen, Übernahme von Sonderthemen im Projekt
• Unterstützung der Projektleiterin bei der Budgetübersicht des Projekts
• Administrative Bearbeitung anfallender fachspezifischer Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentations-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit in transversalen wissenschaftlichen Projekten
• Berufserfahrung in einem GxP-Umfeld und Umfeld mit Durchführung nichtklinischer Sicherheitsstudien ist erwünscht
• Vertieftes IT-Verständnis, insbesondere im Umgang und Transfer großer Datenmengen
• Sehr gute Deutsch- und besonders Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Dienstleistern
• Sehr gute, rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 3.500 Euro bis 4.800 Euro brutto/mtl.
• Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie (VPR)
• 37,5 Std./Woche
• Arbeitszeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch direkte Kolleginnen und Kollegen Ihres Teams
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Sind Sie interessiert und erfüllt Ihr beruflicher Werdegang die beschriebenen Anforderungen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-mail an: biberach@akut-gmbh.de

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!