Wir sind ein Hamburger Single Family Office und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung. Zu unseren Aufgaben gehört die professionelle und nachhaltige Anlage des Familienvermögens als auch die Erbringung definierter Serviceleistungen für die Familie. 

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Büros der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und Dokumentenmanagement
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Familie
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inkl. deren Abrechnung für Geschäftsleitung und Team 
• Erste Ansprechperson für Besuchende und externe Dienstleister
• Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Operations, wie z.B. vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung bei der Budgeterstellung und -überwachung
• Personaladministration (Onboarding, Schnittstelle zum Vertrags- und Abrechnungswesen)
• Erste Ansprechperson für die Familienmitglieder zur Erbringung von verschiedenen Family Service-Leistungen 

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Eigenständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und ein gutes Gespür für eine vertrauensvolle Kommunikation sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   

Diese Position ist für das Family Office tätig und nicht in der Bauer Media Group angesiedelt.

 
Ihre Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Corinna Kalkschmidt.
Kennziffer: 1665

Wir sind ein internationaler Arbeitgeber und Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb heißen wir jeden in seiner Einzigartigkeit unabhängig von z.B. Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung in unserem Hause willkommen.