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Stellenbeschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Die Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine

Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Datenmanagement

Kennziffer:3306 / 5070 1150 / 2024

Entgeltgruppe:E11 Fgr. 1, Teil II Abschn. 22.1 TV-L

Arbeitszeit:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:08.05.2024

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Koordinierung und Optimierung des bezirklichen Datenmanagements
• Fachliche Anleitung und Kontrolle der Datenmanagerin/ des Datenmanagers
• Ansprechpartner/in für die SE FM und bezirkliche OE, den Regionalverbund, die GGSt und die Senatsverwaltungen, die Daten aus der SE FM benötigen
• Federführung bei der bezirksinternen Administration, Weitentwicklung, Datenerfassung und -pflege von essentialsFM
• Erarbeitung und Dokumentation von Handlungsvorgaben zur Datenerhebung und zum Datenaustausch in der SE FM und anderen Organisationseinheiten
• Koordination des bezirklichen Benutzermanagements
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung zur berlinweiten Vereinheitlichung der Datenerfassung und -pflege in Zusammenarbeit mit den Regionalverbünden und Senatsverwaltungen
• Ausschreibung und Vergabe von Aufmaßdienstleistungen
• Entwicklung und Einführung eines internen Berichtswesens, u.a. Flächenkennwerte, Kostenkennwerte
• Federführende Bearbeitung zentraler Datenabfragen
• Überwachung von Projektrisiken
• Federführende Wahrnehmung der Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zum Aufgabengebiet

Verantwortlicher (m/w/d) für den Datenschutz der SE FM
• Verantwortlichkeit für die Einhaltung der in Art. 5 Abs. 1 DSGVO normierten Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten; Nachweis der Einhaltung der Grundsätze, Erfassung und Speicherung der Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
• Umsetzung angemessener und geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen (Art. 24 ff DSGVO)
• Führung eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
• Meldung von Datenschutzverletzungen an die zuständige Aufsichtsperson und Benachrichtigung der betroffenen Person (Art. 33 und 34 DSGVO)
• Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung für bestimmte Verarbeitungsvorgänge (Art. 35 DSGVO)

Das bringen Sie mit:
• Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium, Bachelor der Fachrichtungen:
• Versorgungstechnik oder
• Energietechnik oder
• technische Gebäudeausrichtung oder
• Bauingenieurwesen sowie
• sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten
• mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Einschlägige Erfahrungen in Administration, Betreuung und Bedienung von CAFM-Systemen

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopi

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".