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Stellenbeschreibung

Die Agentur BARON ist eine Verkaufsförderungs-/Promotion-Agentur mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich des Below-the-line-Marketings.

Seit 2016 sind wir Teil der französischen GLOBE GROUPE.

Unser Leistungsspektrum umfasst Aufgabenfelder aus den Bereichen Sales Promotion, Merchandising, Verkostungen, Handelstrainings, Events, Vertriebsmannschaften sowie digitales Live-Shopping.

Basierend auf dem Modell der großen amerikanischen Akteure im Bereich Shopper- Marketing ist GLOBE GROUPE die erste unabhängige Service- und Beratungsgruppe in Europa, die sich ausschließlich dem Shopper-Marketing und Vertrieb widmet, zwei

Marktsegmente, die historisch getrennt waren. Wir suchen einen Buchhalter/-in (m/w/d) für die deutschen Tochtergesellschaften der Globe Groupe.

Diese Position ist dem Leiter der Buchhaltung der Gruppe zugeordnet, der seinen Sitz in Paris hat.

Aufgaben

• Verwaltung von Lieferantenrechnungen von A bis Z (Empfang physischer Rechnungen, Scannen, Archivierung, Sammeln von Rechnungen aus Lieferantenportalen, Buchung)

• Überwachung des Forderungsmanagements der Kundenrechnungen mit dem Büro in Bremen und den Projektleitern

• Überwachung des Cashflows (wöchentliche Abstimmung von Kontoauszügen)

• Überwachung nach Art der Ausgaben, Überprüfung der von SAP generierten Zahlungskampagnen

• Mitteilung von Bankguthaben an das Büro in Paris

• Vorbereitung der Zahlungen für Promoter

• Abstimmung und Rechtfertigung der Lieferantenkonten

• Banken / Kontenabstimmung

• Kenntnisse der allgemeinen Buchhaltung und Erfahrung in der Durchführung von Monatsabschlüssen (Buchungen für Vorauszahlungen, Umsätze aus Vorauszahlungen, noch nicht eingegangene Rechnungen, zu erstellende Rechnungen usw.)

• Kenntnisse der lokalen Steuerpflichten, Verwaltung und Erstellung periodischer Steuererklärungen

• Überwachung der Lohnbestandteile (Verwaltung von Stundenzetteln, Aktualisierung von Urlaubs- und Überstundenakten, Verwaltung von Lohnunterlagen

• Überprüfung der in SAP erfassten Zahlen, Analyse und Rechtfertigung der Konten

• Überwachung der Suspense-Konten

• Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und gesetzlicher Anforderungen

• Kommunikation mit dem Hauptsitz in Paris.

• Lagerverwaltung (Überwachung der Rechnungsstellung von Wareneingängen, Warenausgängen, Verpackungen, Wartungen, Reparaturen und Reparaturgütern, jährliche Reise nach Frankfurt für physische Inventur)

• Übersendung von Inventaren an Projektleiter, Überwachung von Lieferscheinen

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sie haben einen Abschluss in Buchhaltung und 3 Jahre erfolgreiche erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie haben ein gutes Englischniveau.
• Sie sind organisiert und genau bei der Ausführung der Ihnen übertragenen Aufgaben, autonom und dynamisch
• Sie haben Initiative und sind ein Teamplayer
• Sie sind in der Lage, die notwendige Diplomatie im Umgang mit externen Partnern und internen Teams zu zeigen.
• Sie sind vertraut im Umgang mit modernen digitalen Werkzeugen (Scannen von Dokumenten, Verarbeitung von Workflows usw.)
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP Business One sind von Vorteil

Das erwartet Sie bei uns:

• Familiengeist
• Ein langfristiger Ausblick mit zahlreichen Möglichkeiten, um Ihre eigenen Ideen umzusetzen und das Unternehmen gemeinsam mit uns voranzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein modernes, attraktives und helles Büro mitten in der Überseestadt
• Dienstfahrrad
• Gute Verkehrsanbindung mit Auto und ÖPNV

Die Bewerber werden ermutigt, ihren Lebenslauf für diese Position auf Englisch einzureichen.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an:

dmessner@globe-groupe.com