Stellenanzeige

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Die Polizeidirektion Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

                                      Beschäftigte im Bürodienst  (m/w/d)*

Der Arbeitsort ist Leipzig.

Es werden mehrere Dienstposten unbefristet bzw. befristet mit Sachgrund mit Option der Weiterbeschäftigung nachbesetzt.

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tariflichen Bewertung der Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung, Registratur und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs unter Nutzung VIS.Sax sowie der formellen Kommunikation (elektronische Dienstpost)
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Terminorganisation insgesamt bzw. den Leiter
• Führen der Akten- und Schriftgutablage 
• Bedarfsplanung, Beschaffung und Nachweisführung von Literatur, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien 
• Erledigung von Schreibarbeiten (Schreiben nach Diktat, Protokollführung, Routineschriftwechsel, Korrekturen, Erstellung von Dokumenten) 
• Vorbereiten von Beratungen 
• Bereitstellen von Arbeitsmaterialien 
• Vorgangsverwaltung 
• allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Aktualisierung des Belehrungsordners, Prüfung der Dienstreiseanträge)

Persönliche Voraussetzungen des Bewerbers:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, alternativ als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Kenntnisse im Sekretariatswesen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook
• gute schreibtechnische Fähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, und ein freundliches Auftreten
• die Teilnahme an Führungsstäben und BAO-Lagen

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterbildungen durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodels 
• die Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Rückenfit u.a.)
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Für die Besetzung des Dienstpostens ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß SächspolZÜG erforderlich.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Hinweise: Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer PDF-Datei mit nicht mehr als zehn MB beigefügt sein. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg möglich. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.