Kauffrau/-mann für Büromanagement, Mitarbeiter:in gesucht für das Sekretariat der Berufsfachschule für Pflege (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die gängigen Sekretariats- und administrativen Aufgaben in unserer Berufsfachschule für Pflege, insbesondere:

• Bewerbermanagement für die Ausbildungsplätze
• allgemeine Schulverwaltungsaufgaben (Urlaubs- und Krankmeldungen, Dozentenabrechnungen, administrative Examensvor- und Nachbereitungen)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Kommunikation mit internen und externen Partnern – v.a. am Telefon
• Bearbeitung von Statistiken sowie Stammdatenpflege
• Ausführung weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats

Sie arbeiten eng in einem Team mit weiteren Mitarbeiter:innen im Sekretariat der Akademie zusammen. 

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Sekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen im Back-Office, bevorzugt einer Aus- oder Weiterbildungseinrichtung
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams). Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit SAP-Bestellungen oder haben die Bereitschaft sich schnell in eine neue Software einzuarbeiten.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und vorausschauend, sowohl eigenständig, als auch im Team.
• Ihr Auftreten ist zu jeder Zeit souverän, freundlich und serviceorientiert.

Wir bieten:

Akademie für Gesundheitsberufe, Berufsfachschule für Pflege am Klinikum Stuttgart

Die Berufsfachschule für Pflege ist Teil der Akademie für Gesundheitsberufe am Klinikum Stuttgart und gehört zu den renommiertesten Einrichtungen dieser Art in der Region. Das Team der Mitarbeitenden im Sekretariat der Berufsfachschule ist Teil eines 50-köpfigen Teams mit Pädagog:innen, Ausbildungskoordinatoren und administrativen Mitarbeitenden der Berufsfachschule für Pflege.

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten und engagierten Team

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Lippenbekenntnis. Vielfältige Arbeitszeitmodelle, über 100 Plätze in unseren Betriebs-Kitas, Pflegezeit für pflegende Angehörige sind nur einige Bausteine.

• Bezahlung nach TvöD, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Entwicklungschancen warten auf Sie. Nutzen Sie unsere Fortbildungsmöglichkeiten und wählen Sie aus über 400 Seminaren aus unserem Bildungsprogramm.
• Rabatte der Corporate Benefits
• Gympass
• Täglich wechselnde Gerichte in der Kantine zu stark vergünstigten Preisen
• die Übernahme des Deutschlandtickets

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Interessiert? Dann laden Sie ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennzahl 2024-374 hier hoch.

Weitere Informationen

Für Fragen und Informationen
steht Ihnen Frau Ulrike Kienle, Leitung der Berufsfachschule für Pflege unter Tel. 0711 278-35850 oder unter u.kienle@klinikum-stuttgart.de zur Verfügung.