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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d), der unser Team unterstützt und effektiv die administrativen Abläufe im Unternehmen koordiniert.

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen zu entlasten und sicherzustellen, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert.

Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangspost
• Endprüfung und Versenden von Ausgangsrechnungen nach Erstellung durch die Geschäftsleitung an die Zentrale Buchhaltung
• Verwaltung von Personalunterlagen vor und bei Einstellung neuer Mitarbeiter
• Verwaltung der Zeiterfassung
• Weiterleitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen an die Zentrale Personalabteilung
• Bestellung von Büromaterial und anderen benötigten Ressourcen
• Führung der Kassen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Mahnwesen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Höpner ist:

• Standortsicher
• zukunftssicher
• fair
• krisensicher
• ein TOP Arbeitgeber

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und veränderten Unternehmen
• Feste Zuständigkeiten und flexibles Arbeiten mit Platz zur persönlichen Entfaltung
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem offenen und fairen Team

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an Michael Schäfer.