Deine Aufgaben zu deinem Start:

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Catering-Operationen bei Veranstaltungen  
• Koordination mit internen Teams und externen Dienstleistern
• Erstellung von Briefings, Präsentationen und Handouts
• Korrespondenz mit externen Stakeholdern
• Prüfung von Aufträgen und Verträgen auf Compliance und Kosteneffizienz
• Angebotserstellung und Bearbeitung von Kundenanfragen

 
Übernahme von Assistenzaufgaben zur Vorbereitung auf eigenständige Projektleitung:

• Bedarfs- und kostengerechte Veranstaltungsplanung
• Überwachung aller Kioske während des Events 
• Effiziente Ressourcenplanung und Führung des Projektteams
• Analyse und Prozessoptimierung
• Beziehungsmanagement und Kommunikation

 
Perspektivisch und nach gründlicher Einarbeitung:

• Teamführung
• Zielentwicklung und Projektfortbildung
• Controlling und Risikomanagement  
• Analyse und Stakeholder-Management

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann o. ä., idealerweise mit einer Weiterbildung zur/m Betriebswirt/-in oder ein kaufmännisches Studium absolviert
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Projektrolle sammeln
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Bereich Public Catering/Gastronomie mit
• Du bringst Belastbarkeit & Engagement auch für Einsätze am Wochenende und nach 19 Uhr, im Freien zu jeder Jahreszeit und unabhängig von Ferien und Feiertagen mit
• Du bestichst durch einen ausgezeichneten Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
• Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sowie exzellente kaufmännische Kenntnisse
• Deine Stärken liegen im Bereich Kommunikation, Belastbarkeit und Flexibilität
• Du zeichnest dich aus durch eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise

Menschen treffen, in Emotionen baden, Staub fressen, hinter Kulissen leben, VIPs betütteln: Das Gastrobüro organisiert seit mehr als 19 Jahren deutschlandweit Events für Fans von starken und großen Emotionen und bedeutenden Veranstaltungen. Bist Du bei uns, bist Du hautnah am Geschehen, schreibst große und kleine Festival-Geschichten mit und bist hinter den Kulissen, wenn Stars und VIPs ganz menschlich sind. Aber für all das brauchen wir begeisterungsfähige Menschen, die mit uns für die populäre Momente hinter den großen Ereignissen sorgen. Durchgehende Professionalität, nachhaltige Ressourcennutzung, fairer Handel und der respektvolle Umgang mit allen beteiligten Personen oder Unternehmen genießen bei uns höchste Priorität. Das Gastrobüro ist Teil der Goodlive GmbH. Die Goodlive GmbH mit Sitz in Berlin kreiert Live-Events im Erlebnisbereich und bündelt hierbei Konzeption, Marketing, Sponsoring, Services sowie Produktion.

• Kein Tag wie der andere: in deiner Rolle gibt es kein 9-to-5, jeder Tag birgt neue Herausforderungen und viel Gestaltungsspielraum
• Home-Office und Remote Work Möglichkeiten
• Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien 
• Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten  
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik-, Gastro- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen  
• Wir bieten jährlich Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine individuelle Entwicklung  

In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans* und/oder inter* sind sowie Personen mit chronischen Krankheiten oder Behinderungen zu einer Bewerbung! Du betreust Kinder oder pflegst Angehörige? Großartig. Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und setzen uns für Vereinbarkeit ein. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns mitteilst, mit welchem Pronomen du angesprochen werden möchtest.

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Goodlive sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen. 

Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach unter: jobs@goodlive.ag oder unter unserer Website: https://goodlive.jobs.personio.de/job/1496273#apply