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Stellenbeschreibung

Affalterbach | keine Angabe | 40 Stunden pro Woche | zwischen 45000 € und 50000 € pro Jahr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Start: Baldmöglichst | Start: Bis Ende des Jahres | Option auf Verlängerung

Jobnummer: A202446383_1S

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Zudem bringst Du Erfahrung als Sekretär (m/w/d) mit? Dann suchen wir Dich als Abteilungssekretär (m/w/d) im Automotive-Bereich.

Unser Kunde, ein Global Player aus der Automotivebranche, sucht derzeit projektbasierte Verstärkung. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde ein Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

Das erwartet Dich bei uns

• Du organisierst und dokumentierst umfangreiche Sekretariatsaufgaben unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
• Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
• Darüber hinaus bist Du für die Organisation von Gremien zuständig und entwickelst hierfür auch die entsprechende Agenda
• Du holst verschiedenste Angebote ein und übernimmst die Budgetüberwachung
• Die Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen liegt in Deinem Aufgabengebiet

Das bieten wir Dir

• Ein jährliches Gehalt zwischen 45.000 € und 50.000 €
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
• Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“

Das bringst Du mit

• Du hast Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus besitzt Du idealerweise Erfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation in einem Automobilkonzern
• Mit den MS Office Programmen kannst Du sicher umgehen
• Über Dich sagt man, dass Du ein Organisationstalent bist. Zudem bringst Du ein ausgeprägtes Kontakt- und Kommunikationsverhalten mit und handelst selbstständig und strukturiert
• Zudem kommunizierst Du verhandlungssicher auf Deutsch und fühlst Dich auch in der englischen Sprache sicher

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Schicke uns einfach Deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer A202446383_1S an bewerbung_stuttgart@univativ.de oder mache es Dir noch einfacher und bewirb Dich online auf univativ.de. Wir freuen uns auf Dich!