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Stellenbeschreibung

Seit 1995 begleitet TECHNOSERVICE Kunden aus den Bereichen Sondermaschinenbau, Automatisierungstechnik und Automotive und übernimmt innerhalb der Personalberatung die gezielte Personalgewinnung zur finalen Stellenbesetzung – national wie auch international.

Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung einen kaufmännischen Projektassistenten (m/w/d).

Die Entscheidung, ob Sie direkt bei unserem Kunden einsteigen oder zunächst über uns starten, liegt allein bei Ihnen. Die Konditionen sind die gleichen und werden kundenseitig offen kommuniziert.

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben:

• Unterstützung des Projektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminvereinbarung/-koordination und Protokollierung von Telefonkonferenzen, Projektmeetings und Besprechungen
• Aktive Teilnahme an Projektmeetings sowie Kommunikation und Abstimmung mit dem Projektteam und unterschiedlichen Abteilungen
• Erstellung von Reports und Statuslisten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Print- und Onlinemedien
• Aktive Termin- und Aufgabenverfolgung
• Überwachung des Projekterfolgs durch Erstellen von Plan-Ist-Daten und Auswertungen sowie Unterstützung der Projektleitung durch Kosten- und Plandatenüberwachung
• Betreuung der kaufmännischen Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zur Rechnung sowie Betreuung des internen Bestellwesens und der Projektstrukturen in SAP

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Dokumentationen und Berichte teils in Englisch verfasst werden müssen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, zusätzliche Kenntnisse in MS-Projekt wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Engagement, Überzeugungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive übertarifliche Entlohnung & Sozialleistungen
• Persönliche Betreuung
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen ab Arbeitsbeginn
• Fahrtkostenzuschuss

Passt die Aufgabenstellung zu Ihnen und/oder erkennen Sie in dieser ein entsprechendes Potential für Ihre berufliche Entwicklung? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme! Für erste Details erreichen Sie Frau Ostler-Loss während unserer Bürozeiten von 8.00 – 17.00 Uhr unter 0711 – 21082 – 20.

Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen laden wir Sie zu einem ersten Gespräch zu uns nach Stuttgart bzw. zu einem Online-Interview ein. Im zweiten Schritt lernen Sie bereits im Rahmen eines persönlichen Vorstellungsgesprächs ihre Ansprechpartner bei unserem Kunden sowie Ihren Arbeitsplatz kennen, mit dem Ziel, zeitnah über einen gemeinsamen Start entscheiden zu können.

Bitte nennen Sie uns bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung, die wir gerne berücksichtigen.