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Stellenbeschreibung

An der zentralen Forschungsunterstützungseinrichtung, dem Center of Applied Research (CAR), ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter im Beschaffungsmanagement (w/m/d)

Kennzahl 5649

50% Teilzeit

Aufgabengebiet:

• Das Aufgabengebiet beinhaltet die Betreuung und Abwicklung des Beschaffungsprozesses in der Drittmittelverwaltung von laufenden und zukünftigen Forschungsprojekten vor. Dabei sollen folgende Tätigkeiten wahrgenommen werden:
  • Beratung und Begleitung von WissenschaftlerInnen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
  • Abwicklung und Betreuung des Beschaffungsprozesses (über SAP-SRM)
  • Kontakt mit Lieferanten
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben

Einstellungsvoraussetzungen:

- Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise Erfahrungen im Beschaffungsmanagement
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 08.05.2024.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Dr. Manuela Lexen
Tel.: +49 (0)721 925-2331

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 (0)721 925-2391

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).