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Stellenbeschreibung

Die APM Abfallwirtschaft Potsdam-Mittelmark GmbH in 14823 Niemegk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Niemegk.

Aufgabengebiete:

• Projektmanagement:

• Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projekten aus der Geschäftsleitung

• Sicherstellung und Einhaltung von Projektplänen unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Umfang

• Interne Projektkommunikation, Projektdokumentation und -berichtswesen, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung

• Mitarbeit bei Definition von Zielen und Maßnahmen sowie bei der Überprüfung der Zielerreichung

• Qualitätsmanagement:

• Gestalten, Abstimmen, Verwirklichen und Aufrechterhalten des Qualitätsmanagementsystems (QMS) des Unternehmens als Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)

• Systemerstellung durch Modellieren der Prozesse des Unternehmens

• Definieren der notwendigen Dokumente sowie Unterstützen der Erstellenden von Dokumenten sowie Steuern und Prüfen der Dokumente in den Bereichen des Unternehmens

• Planen, Vorbereiten, Steuern, Durchführen und Auswerten von internen sowie Begleiten von externen Zertifizierungsaudits (mind. einmal jährlich), Teilnahme an der gesamtbetrieblichen Auditplanung

• Systemanpassungen durch Vorschlagen von Verbesserungsmaßnahmen (z. B. auf Basis der Auditergebnisse), Erkennen von bereichsübergreifenden Problemen und Anstoßen von Problemlösungsprozessen (bspw. durch Arbeitskreise) und deren Überwachung

• Vorgabe der notwendigen Dokumente und Kontrolle hinsichtlich Qualität und Aktualität

• Aufbau und Steuerung weiterer Managementsysteme für das Unternehmen

• Assistenzfunktion:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft

• Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes

• Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung

• Anforderungen:

• Qualifizierter kaufmännischer Berufsabschluss (Studium oder Berufsausbildung)

• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Fundiertes Wissen im Projektmanagement

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse; insbesondere Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnung

• Allgemeine und spezifische Kenntnisse über Methoden und Instrumente im Qualitäts-Management

• Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Rechts- und sonstiger Vorschriften insbesondere auf dem Gebiet der Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheits-Managementsysteme (u. a. ISO 9000 ff., ISO 14001, ISO 19011, ISO 27001, Umwelt- und Abfallrecht, EfbV Entsorgungsfachbetriebsverordnung)

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Professional Plus 2021

• Persönliche Kompetenz:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion

• Selbstständige, engagierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Vergütung:

• Der Dienstposten „Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d)” ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD-E bewertet

• Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Vollzeitbeschäftigte (39 Stunden nach §6 TVöD-E) geeignet, Möglichkeit zum Homeoffice gegeben

• Die Stelle ist unbefristet

• Urlaub nach §26 TVöD-E

• Jahressonderzahlung nach §20 TVöD-E und Leistungsentgelt nach §18 TVöD-E

• Monatliches „Ticket Plus“ im Wert von 50,00€ nach der Probezeit

• Betriebliche Altersvorsorge nach §25 TVöD-E

• Vermögenswirksame Leistungen nach §23 TVöD-E

• JobRad

• Wir bieten:

• ein modernes, kollegiales, freundliches Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team

• einen Arbeitsbereich, den Sie verantwortungsvoll und abwechslungsreich (mit)gestalten können

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege