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Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellter Administration Projekte / Projektbearbeiter (m/w/d)

Tätigkeiten und Aufgaben:
• Administrative Bearbeitung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten
• Koordination und Steuerung der Projekte hinsichtlich Initiierung, Beantragung, Bearbeitung, Prüfung und Abschluss
• Zusammenwirken mit Forschungsstellen, beteiligten Industriepartnern und den Förderstellen
• Unterstützung der Forschungseinrichtung bei der Erstellung von Forschungsanträgen
• Abwicklung der Forschungsvorhaben im Prozess mit dem öffentlichen Geldgeber
• Bearbeitung von Mittelanforderungen und Nachweiserstellung zu den laufenden Projekten
• Führung und Bearbeitung der Projektdaten mit Hilfe von Projektdatenbanken
• Prüfung und Verfolgung der Budgets
• Unterstützung bei der Veröffentlichung der Ergebnisberichte
• Organisation von Arbeitskreissitzungen und ggf. anderen Sitzungen zum Expertenaustausch

Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann(frau), Kontorist(in), Buchhalter(in), mit technischem Interesse
• Erfahren im Gebrauch von MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) und Datenbanken
• Fließender und gewandter Gebrauch der deutschen Sprache in Schrift und Wort
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Kostenbewusstsein und pragmatisches Denken und Handeln
• Selbständiges, zielgerichtetes Handeln mit Sinn für Systematik und Ordnung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstbewusstes, gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Termintreue
• Offene und teamorientierte Arbeitsweise in einem kleinen schlagkräftigen Team
• Flexibel in Hinblick auf Art und Umfang der anstehenden Aufgaben: Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, Tätigkeiten von anderen zu übernehmen, Arbeitszeit anpassen an Schwankungen im Jahresverlauf
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen