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Stellenbeschreibung

Für unsere Geschäftsführerin in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, idealerweise mit Kenntnissen im Datenschutz.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Projektmanagement für individuelle Sonderaufgaben
• interne und externe Unternehmenskommunikation
• Gestaltung und inhaltliche Ausarbeitung von Print- und Online-Medien
• Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung von Stellenausschreibungen und eingehenden Bewerbungen, Recruiting
• Datenschutz-Koordination in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Freude an administrativen Aufgaben und Sinn für Detailgenauigkeit
• Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent, das auch in turbulenten Zeiten den Überblick behält
• Sie sind diskret und gehen mit vertraulichen Informationen korrekt um
• Sie sind in der Lage lösungsorientiert und strategisch zu denken und gleichzeitig die Unternehmensziele im Blick zu behalten
• Optimalerweise besitzen Sie solide Kenntnisse in der Assistenz der Geschäftsführung
• Von Vorteil: Kenntnisse und Erfahrungen im Datenschutzmanagement

Das bieten wir Ihnen:

• Sie sind Teil eines wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmens
• Fundierte Einarbeitung durch nette Kolleginnen und Kollegen
• Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und sehr gute Sozialleistungen wie z.B. stille Firmenbeteiligung
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie die Nutzung unseres Fitnessraums, kostenloses Obst, Wasser und Kaffee

Wenn Sie darüber hinaus eine familiäre Unternehmenskultur und eine hohe Identifizierung mit unseren Aufgaben schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an:

Gesec Hygiene + Instandhaltung GmbH + Co. KG
Gubener Straße 32
86156 Augsburg

Kontakt:
Frau Nicole Heib
nicole.heib@gesa.de
Tel. +49 821 790 15 380