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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei THIEMT sind Sie im Wesentlichen verantwortlich für den Verkauf, den Einkauf und die Überwachung des Zahlungsverkehrs für unsere Planungsleistungen und Bauprojekte.

Für unsere Projekte bearbeiten Sie in Abstimmung mit den Projektteams und dem Vertrieb Kundenanfragen, erstellen Angebote und wickeln Aufträge ab. Sie erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten, wenn nötig, Mahnverfahren ein.

Für den Verkauf von Waren ins Inland und Ausland bearbeiten Sie Bestellungen, sorgen für Verpackung, Versand und Rechnungsstellung.

Im Einkauf kümmern Sie sich als Schnittstelle zwischen Lieferanten, Herstellern und den Fachabteilungen Laborplanung und Laborbau um die termingerechte Abwicklung von Bestellungen und um den Materialfluss. Sie holen Angebote ein und vergleichen diese, verhandeln mit Lieferanten, erteilen Aufträge und bearbeiten Reklamationen.

Sie verwalten die kaufmännischen Prozesse und pflegen die Stammdaten (Mandanten und Artikel) im Warenwirtschaftssystem (Sage 100).

Außerdem übernehmen Sie Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro. Zum Beispiel erfassen Sie Rechnungen und Belege in Zahlungslisten und leiten Unterlagen weiter.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung, Weiterbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und schon einige Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenfeld gesammelt. Schön wäre es, wenn Sie sich bereits mit Bauprojekten oder Ingenieurdienstleistungen auskennen.

Sie können sehr gut mit MS-Office umgehen und haben schon mit Warenwirtschaftssystemen (idealerweise Sage 100) und CRM-Systemen (idealerweise Genesis World) gearbeitet.

Sie lieben Zahlen, Struktur und Ordnung, arbeiten mit Sorgfalt und Genauigkeit, sind verantwortungsbewusst und verschwiegen. Sie können selbstständig, zielgerichtet und konzentriert arbeiten, haben aber auch Spaß am Austausch mit Kollegen, Dienstleistern Kunden und Lieferanten. Verständigen Sie können sich auf Deutsch und Englisch.

Das bieten wir

Ein attraktives, vielfältiges Aufgabenfeld und die Mitarbeit in ausgewählten Projekten mit diversen Schwerpunkten und unterschiedlichen Leistungsumfängen.

Eine langfristige Beschäftigung und die Chance, weiterführende Aufgaben und mehr Verantwortung zu übernehmen.

Ein sehr gutes Betriebsklima mit respektvollem Miteinander, einer familiären Atmosphäre, Firmenfeiern und Betriebsausflügen.

Ein individuelles Arbeitsmodell, mit Gleitzeit, Teilzeitregelungen und der Möglichkeit, im Homeoffice oder Coworking Space zu arbeiten.

Ergonomische Büroarbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung und eine kostenlose Verpflegung mit Kaffee & Tee, Wasser & Softdrinks, Obst & Snacks.

Über uns

Wir haben uns darauf spezialisiert, Labore und Forschungsgebäude zu planen und zu bauen – im Neubau, im Bestandsgebäude, im Modulbau oder im Container. Je nach Projekt verstehen wir uns als Ingenieurbüro, Consultant oder für den schlüsselfertigen Bau als Generalunternehmer.

Zu unseren Kunden gehören namhafte Forschungseinrichtungen und global agierende Unternehmen ebenso wie Privatunternehmen und Start-ups. Die Projekte sind vielfältig, umfassen Forschungslabore und Reinräume, Pharmalabore für die Wirkstoff- oder Impfstoffproduktion, Chemielabore oder Labore für die Qualitätssicherung und Produktionskontrolle.

Wir sind ein Team von 40 Leuten, wollen wachsen und suchen für unsere Standorte Dortmund, Köln, Hamburg und Berlin Mitarbeiter und Kollegen (m/w/d) diverser Fachrichtungen, die Spaß daran hätten, aktiv im Team mitzuwirken und unsere Entwicklung voranzutreiben.