Wenn Du Bock auf spannende Themen, großartige Kollegen und einen coolen Job hast, bist Du bei uns genau richtig. Arbeiten bei der MÜNSMEDIA GmbH ist vielseitig, vielschichtig, persönlich, verrückt, lustig und herausfordernd. Bereichere unser Team am Standort Magdeburg als Assistent*in der Office-Managerin (w/m/d)!

Wir wollen im digitalen Wandel Vorreiter sein und möchten Unternehmen helfen sich die Möglichkeiten und Chancen der Internettechnologien für ihre Geschäftsmodelle und Prozesse zu erschließen. Dabei spielt das Thema IT-Sicherheit eine zentrale Rolle. Wir sensibilisieren die Mitarbeiter*innen von KMUs im Bereich IT-Sicherheit in Form von Schulungen und Unterweisungen. Wir verkaufen auch Phishing-Simulationen und entwickeln derzeit unsere eigene Plattform für diese Funktion. Abgerundet wird das Produktportfolio durch standardisierte Beratungen zum Thema IT-Sicherheit. Dein Job ist es mit unseren Bestandskunden Kontakt zu halten, Angebote zu erstellen sowie Termine für Beratungen von unserem Team zu koordinieren.

Du unterstützt unsere Office-Managerin, Caroline, bei ihrer täglichen Arbeit. Du übernimmst regelmäßig wiederkehrende Aufgaben und schaffst ihr damit mehr Freiräume die Wünsche und Anliegen unserer Kunden sowie Geschäftsführer bestmöglich zu bearbeiten. Sie hilft Dir bei der Erledigung Deiner Arbeiten und steht Dir mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass sich unser Team jeden Tag wohlfühlt und gerne zur Arbeit kommt.

‍

Dein Job:

• Posteingang und -ausgang
• Vorbereitung von Meetings
• Organisation von Teamevents
• Du hältst mit potenziellen Kundinnen und Kunden telefonisch und per E-Mail Kontakt.
• Du schreibst Angebote und kümmerst Dich darum, dass unsere Kundinnen und Kunden sich wie Königinnen und Könige fühlen.
• Versand von Serienbriefen und Newslettern an potenzielle Kundinnen und Kunde.
• Telefonische Beratung von Kunden (kein Callcenter!)
• Durchführung von kleineren Terminen mit Kunden nach Einweisung.
• Technische Begleitung von Videomeetings (Du hilfst Teilnehmerinnen und Teilnehmenden mit der Technik).

Wir planen diese Stelle unbefristet zu besetzen! Dieser Job ist KEINE Eintagsfliege.

‍

Dein Profil:

• Du bist Muttersprachler der deutschen Sprache oder beherrscht diese mindestens auf Niveau C1.
• Du bist pünktlich, korrekt, zuverlässig, eigenständig und ordentlich.
• Deine Rechtschreibung sowie Dein mündlicher Ausdruck sind gut, sodass Du auch Mails fehlerfrei verfassen kannst.
• Du hast gute Englischkenntnisse, die Dir das Verständnis einiger unserer Fachbegriffe erleichtern sowie den Austausch mit Caroline (sie kommt aus UK, spricht aber auch sehr gut Deutsch).
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Sekretariat / Assistenz gesammelt.
• Du hast idealerweise Erfahrungen mit den Programmen der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oder noch besser LibreOffice oder bist bereit Dir diese anzueignen.
• Du bist lernwillig, was Computer angeht und Neuem gegenüber aufgeschlossen.
• Du weißt u. a., wie man Onlineshops bedient und hast PayPal bereits genutzt.
• Du hast keine Angst davor zukünftig mit Ubuntu zu arbeiten (wir erklären es Dir).
• Du bist bereit neue Programme, wie unser Ticketsystem und in einem weitestgehend digitalen Büro zu arbeiten.
• Du bist aufgeschlossen auch ein wenig von unserer Arbeit, als Berater für IT-Sicherheit und Webentwickler zu sehen und zu lernen, sodass Du mit der Zeit unseren Kunden immer besser helfen kannst.
• Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln.

‍

Unsere Benefits:

• Deine Arbeitszeiten können wir gemeinsam abstimmen (Gleitzeit).
• Familienfreundlicher und fahrradfreundlicher Arbeitgeber.
• Individuelle Weiterentwicklungsplanung.
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Du bekommst ein Lenovo Notebook für Deine Arbeit.
• Du bekommst einen höhenverstellbaren Schreibtisch für ergonomisches Arbeiten.
• Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Deinen neuen Aufgabenbereich und eine direkte Ansprechpartnerin für Deine Fragen.
• Du bist herzlich zu unseren Teamevents eingeladen: u. a. BBQ, Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie weiteren. Wir fördern Deine Entwicklung und ermöglichen Dir den Besuch geeigneter Fortbildungen und Fachkonferenzen.

‍

Haben wir Dein Interesse geweckt? Schicke Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Caroline Steer an bewerbung@muensmedia.de. Teile uns darin bitte auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, sowie den gewünschten Stundenumfang mit.

Weiterführende Informationen zu Deinen Perspektiven bei der MÜNSMEDIA GmbH erhältst Du auf unserer Website: https://muensmedia.de/karriere

‍