Deine Aufgaben
Wir sind auf der Suche nach einer zuverlässigen und organisierten Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung effektiv unterstützt. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation hast und proaktiv an Aufgaben herangehst, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein.
- Du verwaltest den Posteingang und -ausgang inklusive Priorisierung, Beantwortung und
Weiterleitung von E-Mails. - Du behältst die Termine im Auge – dazu gehören Terminkoordination und Organisation von
Meetings, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetings. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung, Vorbereitung und Buchung von
Geschäftsreisen. - Das Verwalten und Koordinieren verschiedener To-Do-Listen sind für Dich kein Problem. Du
sorgst dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. - Dabei scheust Du dich auch nicht, Aufgaben wie die Erstellung und Aufbereitung von
Präsentationen, Statistiken, Reportings und die Durchführung von Recherchen zu
übernehmen. - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen und der
Erarbeitung von internen Richtlinien.