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Stellenbeschreibung

Die Pro business center GmbH ist seit über 15 Jahren kompetenter Anbieter von individuellen, vollausgestatteten und flexiblen Arbeitsplatzlösungen. Unser Leistungskatalog umfasst Virtuelle- und Tagesbüros, das Bereitstellen von modernen Konferenzräumen, die Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen, sowie professionellen und kompetenten Sekretariatsservice. Von unserer Erfahrung und einem Netzwerk bestehend aus nationalen und internationalen Kooperationspartnern profitieren unsere zahlreichen Kunden jeden Tag.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01. September 2024 eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Während Ihrer Ausbildung werden Sie in allem ausgebildet, was hinter, aber auch vor den Kulissen eines Businesscenters wichtig ist. Dazu gehören unter anderem die allgemeine Empfangsarbeit, die Koordination von Terminen und die interne, sowie externe Kommunikation mit Kunden. Dabei sind Sie als Allrounder in verschiedenen Bereichen tätig.

Ein kleiner Überblick über die Tätigkeiten, die Sie erwarten:

• Anrufweiterleitung und Besucherempfang

• Kundenbetreuung

• Posteingang und Postausgang, sowie Postweiterleitung

• interner und externer Schriftverkehr

• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen

• selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen

• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen

Das bringen Sie mit:

• mindestens die Mittlere Reife
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Motivation - ausgeprägte Kundenorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung mit MS Office
• gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!