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Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Kommunikation (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Kommunikation (w/m/d)

Kopfbereich

Arbeit
Projektassistent/in
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Kommunikation (w/m/d)
Krebsgesellschaft MV e.V.
Vollzeit
Rostockab sofortbefristet für 24 Monatevor 20 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: EG 9-10

Die Krebsgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern ist ein gemeinnütziger Verein, der landesweite Information zum Thema Krebs gibt und an Strukturen zu einer umfassenden Versorgung und Unterstützung von Krebspatienten arbeitet. Die Krebsgesellschaft M-V ist Mitglied der Deutschen Krebsgesellschaft, der größten wissenschaftlich-onkologischen Fachgesellschaft in Deutschland.

Wir wollen folgende Schlüsselposition in unserem Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu besetzen:

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Kommunikation (w/m/d)

Eine Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) wird angestrebt. Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.

Die Anstellung ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung. Die Vergütung erfolgt entsprechend der bestehenden Qualifikation nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 9-10.

Ihre Tätigkeit:

  • Projektbezogene, selbstständige, organisatorische und administrative Begleitung von Informations- und Spendenveranstaltungen sowie allgemeinen Projekten der Krebsgesellschaft M-V

  • Einwerbung von finanzierten Projekten, Zuschüssen und insbesondere nicht-projektgebundenen Fördergeldern bzw. Spenden

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

  • Projektbezogene Ablauforganisation (insbesondere E-Mailbearbeitung, Telefonkontakte, Terminkontrolle) in der externen Kommunikation

  • Spendencontrolling mit Transparenz und umfassender Dokumentation

  • Abrechnung von Fördergeldern mit Verwendungsnachweisen

  • Sachberichte über die Verwendung der Spendengelder

  • Kommunikation mit allen Partnern der Krebsgesellschaft insbesondere den Selbsthilfegruppen

  • Ausbau der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Website

  • Darstellung der Krebsgesellschaft M-V e.V. über die Social Media

  • Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen der Deutschen Krebsgesellschaft, Berlin insbesondere in deren Ausschüssen

  • Umsetzung der aufgeführten Aktivitäten in direkter Kooperation mit dem Geschäftsführer

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Bachelor-/Masterabschluss mit mindestens einjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung.

  • Nachgewiesene Erfahrungen in Projektarbeit

  • Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation mit der nötigen Flexibilität und Koordinationsgeschick

  • PC- Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office

  • Freundliches, durchsetzungsfähiges Auftreten mit guter Teamfähigkeit

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als eine PDF-Datei bis zum 15.05.2024 an Prof. Dr. Ernst Klar, Krebsgesellschaft M-V e.V.,

Am Vögenteich 26, 18055 Rostock unter sekretariat@krebsgesellschaft-mv.de

Schwerbehinderte werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Die Bewerbungskosten können nicht übernommen werden.

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Arbeitsorte