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Stellenbeschreibung

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung
• Diverse Möglichkeiten zur Personalentwicklung
• Eine Entlohnung analog der Einstufungen des TVL auf Grundlage von attraktiven Leistungen aus dem Chemietarif, z.B. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Altersvorsorge- und Versicherungsleistungen wie z. B. Pflegezusatzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung etc.
• Betriebsrestaurant inkl. Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Jahresurlaub plus mögliche 5 zusätzliche Zukunftstage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der Kernarbeitszeit

IHRE AUFGABEN:

• Ansprechpartner:in für Lehrer:innen, Schüler:innen und Gäste im Schulalltag
• Allgemeiner Sekretariats-/Telefondienst mit einer Kernarbeitszeit von 7:45 - 12:45 Uhr
• Selbständige Terminplanung und Nachverfolgung für die Schulleitung
• Aktenverwaltung, Registratur und Postverkehr
• Vor- und Nachbereitung von Schulkonferenzen inkl. Protokollführung
• Pflege der Schüler:innendaten z.B. in SCHILD und Edupage inkl. Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
• Organisation und Mitwirkung bei Schulveranstaltungen
• Verantwortung für die Unterrichtsräume
• Anmeldeverfahren auf Schulebene von Schüler:innen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Onlineportalen
• Erstellen von Schulbescheinigungen, Schüler:innenausweisen, Praktikumsverträgen und Zeugnissen
• Unterstützung in der Buchhaltung und Abrechnung mit der Bezirksregierung
• Ansprechpartner:in als Schnittstelle zu unseren Ausbildungsabteilungen
• Organisation des Verbrauchsmaterials

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte soziale Kompetenz
• Organisationstalent
• Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Kontaktfreudiges, empathisches Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office