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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick- Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Dresden. Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team eine Teamassistenz (w/m/d).

• Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
• Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
• Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
• Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Je nach Ihrer Berufserfahrung können die Arbeitspakete individuell angepasst werden. So können Sie als Neu- oder Wiedereinsteiger:in nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen oder, als erfahrene Assistenz Ihre Kenntnisse direkt bei verantwortungsvollen Aufgaben einbringen.

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• attraktives Tarifgehalt zzgl. einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung
• Moderne Büroräume
• Microsoft Surface Laptop
• Kostenfreier Parkplatz
• Duz-Kultur und deutschlandweite Firmenevents
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!