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Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für einen krisensicheren Arbeitsplatz, damit Sie stets ein sicheres Gefühl haben
• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit der Möglichkeit mitzugestalten.
• Ein angenehmes, freundliches Betriebsklima.
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TVÖD) mit zusätzlicher Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können.
• 30 Urlaubstage, damit Sie sich erholen könne n.
• Weitere Sozialleistungen wie zum Beispiel Beteiligung an Gesundheitskursen, um fit für den beruflichen Alltag sein zu können.
• Die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch unser Fort- und Weiterbildungsangebot, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
• Flexible bzw. familienfreundliche Arbeitszeiten, damit Sie ihre Zeit selber einteilen können.
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse.
• Firmenparkplatz, damit Sie ihre Zeit nicht mit nervender Parkplatzsuche vertuen.

Sie bringen mit:

• Einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken.
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie diskreten Umgangmit Informationen und personenbezogenen Daten.
• Kenntnisse im Umgang mit den in den WFB genutzten EDV-Programmen (überwiegend MS-Office-Komponenten bzw. Datenbanksysteme mit vergleichbarer Bedieneroberfläche) sowie mit Micos/Bevia sind wünschenswert.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Koordination aller Tätigkeiten im Rahmen der Teilhabeplanverfahren (Vorbereitung der Korrespondenz und Berichte für die Leistungsträger).
• Administrative Assistenz des Reha-Koordinators.
• Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Präsentationen,
• Bearbeitung von Werkstattverträgen.
• Administration und Weiterentwicklung der Software Micos/Bevia sowie Anwenderunterstützung bei Problemen und Durchführung von Schulungen (nach gründlicher Einarbeitung).
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Verwaltungsbereichen sowie mit den Rehafachdiensten.