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Stellenbeschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Empfangskraft (m/w/d)

in Berlin

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du empfängst und betreust die Besucher:innen und koordinierst die Bewirtung für die Besprechungen in den entsprechenden Konferenz- und Besprechungsräumen
• die ?????Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen, Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sind Deine Hauptaufgaben
• Du unterstützt die Geschäftsführung und größere Teams mit administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminplanung, Ablage und Verwaltung von Korrespondenzen, Reisemanagement etc.)
• Du kümmerst Dich um die Koordination des Fuhrparks im Rahmen der Verwaltung von Leasingverträgen
• bei der Organisation von kleineren Workshops und Firmenveranstaltungen (z. B. Grillfeste) und Mitarbeiterverpflegung hilfst Du mit
• mögliche projektbezogene Unterstützungen des Teams fallen in Dein Aufgabenbereich

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit Deinen guten Deutsch- und Englischkenntnissen kannst Du punkten
• Deine Passion ist ein sicherer Umgang mit MS-Office (MS Word, Excel etc.)
• weiterhin besitzt Du ein gutes Organisationstalent
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsfähigkeit
• eine aufmerksame, serviceorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus

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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"