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Stellenbeschreibung

Über iris-GmbH

Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher.

Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 optoelektronische Sensoren für den öffentlichen Nahverkehr. Unsere High-Tech-Komponenten und -Systeme erschließen die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen.

Gehe mit uns Deinen weiteren Karriereweg. Für unseren Hauptstandort in Berlin-Schöneweide suchen wir per sofort einen Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30h).

Gesucht wird eine verlässliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die uns als erste Anlaufstelle unserer Geschäftspartnerinnen, Kundinnen, Gäste und unserer Mitarbeiter*innen service- und lösungsorientiert unterstützt.

Dein Einfluss

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Koordinierung der Bewirtung für die Besprechungen in den entsprechenden Konferenz-/Besprechungsräumen
• Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen, Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Geschäftsführung und größerer Teams mit administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminplanung, Ablage und Verwaltung von Korrespondenzen, Reisemanagement etc.)
• Koordination des Fuhrparks im Rahmen der Verwaltung von Leasingverträgen ggf. in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
• Organisation von kleineren Workshops und Firmenveranstaltungen (z. B. Grillfeste) und Mitarbeiterverpflegung, ggf. mit externen Dienstleistern
• Mögliche projektbezogene Unterstützung des Teams

Deine Expertise

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten (MS Word, MS Excel etc.)
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen und dem Arbeiten im Team
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine positive Lebenseinstellung
• Organisationstalent und routinierte Ruhe auch bei der Häufung von Aufgaben

Deine Vorteile

• Eine angenehme und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen, innovativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein agiles und multikulturelles Team, das sich auf Dich freut
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Motivierte Kolleg*innen und ein Team mit viel Power und noch mehr Ideen
• Ideale Rahmenbedingungen für Arbeit und Freizeit, u. a. mit 30 Urlaubstagen und familienfreundlichem Betriebsklima
• Konferenzteilnahmen und individuelle Weiterbildungen
• Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Ausflüge)
• Die Möglichkeit, das Wachstum einer mittelständischen Berliner Unternehmensgruppe mitzugestalten

Dein Bewerbungsprozess

Eine Bestätigung des Eingangs Deiner Bewerbung erhältst Du automatisch aus dem System; danach geht es menschlicher weiter:

• Unser HR-Manager sieht sich Deine Bewerbung genauer an und gleicht Deine Kompetenzen und Erfahrungen mit dem gesuchten Profil ab
• Eine erste telefonische Rückmeldung zu Deiner Bewerbung durch unseren HR-Manager und Terminabsprache für ein Kennenlernen (online/Teams-Meeting)
• Dein erstes etwa 30-minütiges Gespräch mit einem unserer HR-Manager
• Ein Besuch vor Ort an unserem Standort in Berlin-Schöneweide zu einem persönlichen Kennenlernen mit zukünftigen Kollegen und der/dem Vorgesetzen (Gespräch und kleiner Rundgang)
• Finales Feedback und Angebot