AllrounderIn Corporate Administration & HR / AssistentIn 20h/W (m/w/x) bei Ground Control Geophysik & Consulting GmbH

Arbeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

AllrounderIn Corporate Administration & HR / AssistentIn 20h/W (m/w/x)

Ground Control Geophysik & Consulting GmbH

Planeggab sofortunbefristetvor 18 Tagen

Du bist vor Ort AnsprechpartnerIn für Admin-Fragen und unterstützt unser Admin/HR-Team tatkräftig in seinem vielfältigen und sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangsrechnungen und bist die Schnittstelle zur (externen) Buchhaltung
Als Schnittstelle zur (externen) Personalverrechnung arbeitest du dich in die Personalverwaltung ein und sorgst für die pünktliche Fertigstellung der monatlichen Dokumente, wie Zeiterfassung und Reiseabrechnungen
Du erledigst und optimierst Arbeitsabläufe in Einkauf und Versand und sorgst für deren Einhaltung und sauberen Dokumentation
Du bist mind. 3 Mal pro Woche vor Ort im Büro.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Abitur, etc.)
Du hast bereits einige Jahre in kaufmännischen Bereichen gearbeitet, warst vorzugsweise bereits für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig
Dir macht es Spaß, eine breite Palette von Aufgaben im Alltag zu bearbeiten
Du beherrschst die wichtigsten MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Du arbeitest sehr sorgfältig und strukturiert, neue Aufgabenstellungen und Themen fordern dich positiv heraus
Dein Organisationstalent, deine anpackende Einstellung, hohe Selbstmotivation, Flexibilität und Verlässlichkeit zeichnen dich aus
Du beherrschst die deutsche Sprache und die deutsche Rechtschreibung perfekt
Du schreibst Englisch und traust dich auch, die Sprache zu sprechen und andere Kulturen kennenzulernen
Dein technisches Verständnis ist von Vorteil

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