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Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung sämtlicher Vertragsangelegenheiten der studentischenBeschäftigten der Fachhochschule Potsdam
• Sachbearbeitung der Lehraufträge einschließlich der Vorbereitung derBeauftragung und der Abrechnung
• Postbearbeitung für die Personalabteilung
• Archivierung der Vorgänge der Personalabteilung

Ihre Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• sichere arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessoptimierungen
• hohe Servicebereitschaft und Teamfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• Berufserfahrung in der Personalverwaltung im Hochschulbereich oder deröffentlichen Verwaltung mitbringen
• über Erfahrungen im Umgang mit Softwareprodukten zur Personalverwaltung(Software der FHP: HIS-SVA) verfügen und
• gegenüber Digitalisierung und Prozessoptimierungen aufgeschlossen sind