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Stellenbeschreibung

„Zukunft gestalten, Großes Bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Aktuell suchen wir für das Referat F5 „Mobilitätsforum Bund“ der Abteilung F „Förderprogramme“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026, eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Vertragscontrolling, Haushalt“

Der Dienstort ist Köln

Referenzcode der Ausschreibung 20240935_9300

Das Mobilitätsforum Bund ist das zentrale Wissenszentrum und Informationsplattform des Bundes zur Förderung des Radverkehrs mit seinen Schnittstellen zu anderen Formen der nachhaltigen Mobilität. Im BALM, dem zentralen Projektträger für die Radverkehr-Förderprogramme des BMDV, unterstützt das Mobilitätsforum Bund Akteurinnen und Akteure, unter anderem aus Kommunen und Ländern, bei der Förderung ihrer Radverkehrsprojekte sowie weiterer Themen der nachhaltigen, inter- und multimodalen Mobilität.

Dafür brauchen wir Sie:

·           Sie sind zuständig für die Durchführung des Vertragscontrollings, v.a. für

·         die Ausarbeitung von Verträgen mit Auftragnehmern und die Prüfung der Einhaltung der Verträge

·         die Prüfung von Leistungen der Auftragnehmer

·         die Klärung von Unstimmigkeiten

·         die Durchführung von Analysen und das Reporting

·           Ihnen obliegt die Budgetplanung und die Titelverwaltung und hierbei insbesondere

·         die Durchführung der Mittelplanung, Mittelvorbereitung und Mittelbereitstellung

·         das Nachhalten von Budgetänderungen

·         die Durchführung von Reservebildungen und Planungen

·         die Aufarbeitung und Bereitstellung von budget-/statistikrelevanten Informationen

·         die Erstellung von Berichten zum Budgetstatus

·           zudem sind Sie für die Erstellung und Auswertung von Statistiken und Prognosen zuständig und arbeiten an der Vorbereitung neuer Auftragsverhältnisse mit und begleiten deren Durchführung.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Einen einschlägigen abgeschlossenen Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH), wie z. B. Volkswirtschaftslehre oder Betriebswirtschaftslehre, oder

·         eine erfolgreich abgeschlossene Aus-/Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

·      Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie im Zuwendungsrecht

·      Gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Haushaltswesens, insb. HGrG, BHO und VV-BHO sowie des Haushaltsgesetzes und der Erlasse zur Haushaltsaufstellung, -führung und Rechnungslegung

·      Genderkompetenz

·      Fähigkeit zur Zusammenarbeit

·      Selbständigkeit und Initiative

·      Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit

·      Digitalkompetenz

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich. Für Beamtinnen/Beamte kann ein Einsatz im Wege längerfristiger Abordnung in Abstimmung mit der abgebenden Behörde erfolgen.

Das bieten wir Ihnen:

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 11, Teil I der TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A11 der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-Standard in der Stufe „Gold“ zertifiziert. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Internet unter http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240935_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis, ggf. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.

Ansprechperson:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Frings (Tel.-Nr. 0221 5776-2327) zur Verfügung.