Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang)

  • Voll- oder Teilzeit
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung

Was du bei uns machst:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender
  • Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung
  • Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen
  • Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen
  • Kundensupport und Unterstützung im Aboservice
  • Kommunikation mit Dienstleistern und Abwicklung kleiner Projekte

 

Wann du zu uns passt:

  • Wenn du ein Allrounder bist und Spaß an vielseitigen Aufgaben hast
  • Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
  • Wenn du Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebiet, gerne schon im Verlagswesen hast
  • Wenn du planvoll und sorgfältig arbeitest und auch Neuem positiv gegenüberstehst
  • Wenn du kommunikationsstark und belastbar bist und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung hast
  • Wenn du sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch hast
  • Wenn du souverän und routiniert im Umgang mit MS-Office bist

Was du von uns hast:

  • Eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits.
  • Individuell abgestimmte fachliche und persönliche Weiterbildungschancen.

 

Interessiert?

Dann freue ich mich auf deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung). Für Deine Rückfragen steht Danja Istokovic (Leitung Verwaltung) telefonisch unter 0611-9732651 oder per E-Mail an istokovic@iz.de gerne zur Verfügung.

IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH, Luisenstraße 24, 65185 Wiesbaden

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