Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Abwicklung von Bestellungen in myMall und OneSRM sowie Verwaltung des Inventars
-Übernahme von Aufgaben im Office Management, wie z.B. Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldungen und SIPRO-Meldungen
-Buchung und Abrechnung von Reisen   
-Kommunikation mit internen und externen Stellen, unter anderem auf Englisch
-Koordination der EHS relevanten Themen
-Durchführung von Ersteinweisungen und Überprüfung der Teilnahmen bei den jährlichen Unterweisungen
-Unterstützung der Mitarbeiter bei Zeiterfassungsthemen
-Abwicklung von On- und Offboarding bei neuen Kollegen
-Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
-Organisation von Veranstaltungs-, Besuchs- und Rahmenprogrammen sowie Erstellung von auszuhändigenden Unterlagen

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene Berufsausbildung
-Erste relevante Berufserfahrung
-Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office
-Kenntnisse in SAP runden Ihr Profil an
-Fließende Deutschkenntnisse erweiterte Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

-Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen 

-Flexible Arbeitszeiten 

-Interessante Projekte mit Entwicklungsmöglichkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.