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Stellenbeschreibung

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Marburger Zentrum für Existenzgründungsförderung (MAFEX) der Universität ist im Verbund mit der Abteilung I C Transfer im Dezernat I für Strukturentwicklung, Wissenschaftlicher Nachwuchs, Forschung und Transfer der Universitätsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Mitarbeiter*in im Bereich Wissens- und Technologietransfer mit Schwerpunkt Gründungsförderung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Vorbehaltlich der Bewilligung entsprechender Fördermittel ist ggf. eine befristete Aufstockung der Stelle auf bis zu 100 % der der regelmäßigen Arbeitszeit möglich.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme administrativer Aufgaben in der Koordination des MAFEX und der Abteilung Transfer des Dezernat I (einschließlich Beschaffungen, Organisation von Dienstreisen und Terminkoordination)
• eigenständige Projektassistenz in den beiden Bereichen
• eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Veranstaltungen des MAFEX und der Abteilung Transfer des Dezernat I
• eigenverantwortliche inhaltliche Vorbreitung von Veranstaltungsformaten im Rahmen der Gründungsförderung
• inhaltiche Vor- und Nachbereitung der individuellen Gründungsberatung und Erstellung von begleitenden Materialien
• Pflege und Aktualisierung von Internetseiten und weiterer Social Media Auftritte

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• hohe Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement (einschließlich Beschaffungen), u. a. mit selbständiger Abwicklung der Korrespondenz sowie Terminkoordination
• sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich zügig in moderne IT- und Kommunikationssysteme einzuarbeiten
• wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich der Existenzgründung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• ein vielfältiges und interessantes Aufgabenfeld in einem dynamischen Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Hessen

Kontakt für weitere Informationen

Vanessa Kuhl

+49 6421 28-26461

vanessa.kuhl@verwaltung.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.05.2024