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Stellendetails zu: Mitarbeiter Betriebsorganisation (d / m / w) TZ rd. 25 h

Mitarbeiter Betriebsorganisation (d / m / w) TZ rd. 25 h

Kopfbereich

Arbeit
Bürokaufmann/-frau
Mitarbeiter Betriebsorganisation (d / m / w) TZ rd. 25 h
WoGe Wohnungs-Genossenschaft Kiel eG
Teilzeit (Vormittag)
Kielab sofortunbefristetvor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: gemäß Manteltarivertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

Ihre Aufgaben umfassen u. a.:

  • Überwachung der hausintern aufgestellten Coperate-Identity-Richtlinien
  • Pflege, Gestaltung und Relaunch des unternehmenseigenen Internetauftrittes sowie Social Media in Zusammenarbeit mit einer externen Firma unter Beachtung der Coperate-Identity-Richtlinien
  • federführende Mitwirkung bei der Plandigitalisierung von Wohnungsgrundrissen für die WOGE
  • eigenständige Organisation der Erstellung von professionellen Objektfotos unserer Wohnanlagen in Zusammenarbeit mit einer externen Fotografin
  • Erstellung und Unterstützung bei Präsentationen für Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Imageanzeigen, Pressetexte und -mitteilungen
  • unternehmensübergreifende Formular- und Schriftstückerstellung,
  • Unterstützung bei Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gesamten Logistik
  • Pflege und Überwachung des technischen Vertragsmanagements 
  • Pflege des Orga-Handbuches
  • Datenschutzkoordination
  • Organisation und Ansprechpartner*in Dienstfahrzeuge sowie für das digitale Fahrtenbuch (VIMCAR)
  • Überwachung und Ordnung der Ausstattung und Sauberkeit von internen Räumlichkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • einen modernen Arbeitsplatz
  • eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • berufliche Aus- und Weiterbildung
  • ein Angestelltenverhältnis in Teilzeit in einem kollegialen Umfeld
  • eine attraktive Vergütung gemäß wohnungswirtschaftlichem Manteltarifvertrag
  • regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • E-Bike-Leasingangebot für Mitarbeiter*innen
  • betriebliche Altersversorgung
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • ein vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Arbeitszeit im Gleitzeitmodell

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Kenntnisse Immobilienwirtschaft sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen
  • Selbständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • absolute Belastbarkeit und Flexibilität
  • Motivation und Engagement

Arbeitsorte