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Stellenbeschreibung

Stellenangebot

Der 1998 gegründete Verein ambulanter Erziehungshilfen e.V. beschäftigt als anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe ca. 100 Mitarbeitende an mehreren Standorten in den Landkreisen Verden, Rotenburg sowie im Land Bremen. Für die Administration, mit Sitz in Verden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in Büroorganisation/Verwaltung (m/w/d) in unbefristeter Anstellung für 25 Wochenstunden. Bezahlung in Anlehnung an den TVöD E 6.

So bringst du dich bei uns ein:

·         Ob es um Termine, Telefonate, E-Mails oder um die Stundenabrechnungen der Mitarbeitenden geht: Du behältst den Überblick

·         Das Jonglieren mit Zahlen bereitet dir Freude

·         Du besitzt das nötige Fingerspitzengefühl, um unterschriftsreife Vorlagen (Briefe, Protokolle) zu erstellen

·         Du hast die Verantwortung für eine sorgfältige und ordentliche Vorbereitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen

·         Nicht zuletzt verstehst du es, die Fäden für die Personalverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Hand zu halten

Das bringst du mit:

·         Idealerweise eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung / eine kaufmännische Ausbildung oder du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Büroassistenz, o.ä.)

·         Versierter Umgang mit MS Office und E-Mail-Programmen

·         Denk- und Handlungsweise einer teamfähigen und verantwortungsbewussten Persönlichkeit

·         Soziale und kommunikative Kompetenzen, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen

·         Problemlöser*innen-Eigenschaften und das Verständnis dafür, Anliegen bzw. Bedürfnisse geschickt miteinander zu koordinieren

·         Du sprichst fließend Deutsch, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Und das bringen wir dir entgegen:
In erster Linie Vertrauen – und darüber hinaus:

·         Abwechslungsreiche Aufgaben

·         Du arbeitest in einem hohen Maß selbstständig und eigenverantwortlich in einem Team mit 3 Kolleginnen

·         Hohe Kollegialität und gutes Miteinander mit flachen Hierarchien

·         Gute Verkehrsanbindung

·         Flexible Arbeitszeitmodelle inmitten eines vielseitigen, anspruchsvollen und zukunftsfähigen Arbeitsumfelds

·         Eine tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD E 6

·         Firmenfitness mit Egym Wellpass

·         Dienstradleasing

Du bist motiviert, Teil eines Teams zu werden, das sich für eine vielfältige und tolerante Gesellschaft stark macht? Das freut uns! Dann schicke uns bald deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
erziehungshilfe@derverein.org