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Stellenbeschreibung

Unser Mandant plant, sein Team im Finanzbereich zu verstärken und sucht daher nach einem erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines attraktiven Arbeitgebers mit Standorten in Köln, Düsseldorf und Essen zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das sind deine Aufgaben:

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführerin
• Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, kaufmännische Unterstützung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings u.a. Abstimmung der Agenda, Protokollierung und inhaltliche Übernahme von Tagesordnungspunkten
• Kunden- und Mitgliederdatenpflege
• Vertragsmanagement
• Organisation der Gremiensitzungen (Terminierung, Einladungen und Protokollführung)
• Erster Kontakt für die Standorte bei internen Abstimmungen untereinander und mit der Zentrale
• Eigenständige Durchführung von Projekten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in den o.g. genannten Aufgabengebieten
• Teamfähigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• ATTRAKTIVE Vergütung nach Tarif zzgl. Industrie- und Branchenzuschlägen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem 1. Tag
• Langfristige Einsätze bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Nutzung eines kostenfreien Deutschlandticket
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile in Form von Corporate Benefits
• Persönlicher Ansprechpartner vor Ort

Neugierig geworden? Dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per E-Mail unter koeln@kellyservices.de telefonisch unter 0221 - 2727570.

Dein Kelly Ansprechpartner für diese Position:

Dominic Nitsch
Team Lead Industrial Köln

Kelly Services: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.