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Stellenbeschreibung

Im Institut für Geographie und Geologie, Lehrstuhl für Ökonomische Geologie/Mineralogie an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Vertretung nach § 21 Abs. 1 und 2 BEEG (Vertretung einer Arbeitnehmerin für die Zeiten der Schutzfristen nach dem Mutterschutzgesetz und einer sich anschließenden Elternzeit) voraussichtlich ab 20.07.2024 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r

in Teilzeit (50 v. H. / 20 Wochenstunden) befristet voraussichtlich bis zum 31.08.2025 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine verwaltungsorganisatorische Aufgaben, insbesondere Haushaltsführung, auch von Drittmittelprojekten im Bereich Ökonomische Geologie/Geochemie
• Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben in der universitären Selbst- sowie Wissenschaftsadministration
• Bearbeitung von Abrechnungen, Beschaffungs- und Einstellungsanträgen für Hilfskräfte und Tutoren
• studienorganisatorische Aufgaben, u.a. Lehr- und Prüfungsplanung für das Institut
• Raumplanung und Betreuung der Instituts-Homepage

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail-Kommunikation, Internetrecherche)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• gute Kenntnisse der englischen Sprache
• selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
• verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
• Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen sowie der entsprechenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartner
Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Warr: Tel.: 03834 420 4578; warr@uni-greifswald.de

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise und Tätigkeitsnachweise) adressiert an: Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/M13 bis zum 02.06.2024 an:

Bewerbungsformular

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier